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腾讯文档集成会议功能，带来云端协作新体验

陈晨 • • 产经

伴随数字化转型不断加速，远程办公已不仅仅是疫情防控的临时需求，也逐渐成为大家灵活办公的一种新趋势。但每天在各种文档、会议、通讯等软件里频繁切换，对工作效率上也造成一定影响。近日，腾讯文档集成会议功

伴随数字化转型不断加速，远程办公已不仅仅是疫情防控的临时需求，也逐渐成为大家灵活办公的一种新趋势。但每天在各种文档、会议、通讯等软件里频繁切换，对工作效率上也造成一定影响。近日，腾讯文档集成会议功能，支持在文档正文插入会议安排，并可快速发起和预定腾讯会议，提升了协作体验，为云端跨设备协同办公提供了便利。

文档、会议云端一体，提供协作最优体验

对于一场高效的会议而言，组织者将从会前、会中、会后全流程进行管理。为保障会前信息沟通与共享，一份清晰、完整的文件资料至关重要。作为一款可多人在线协作的效率工具，腾讯文档以极简、开放、安全等功能特性，为会前材料整理这一首要环节提供了更为高效协作的解决方法。如今，当组织者需要在文档上添加会议安排，用户使用微信帐号登录腾讯文档，在正文通过工具栏“插入”按钮，选择“腾讯会议”，即可设置会议主题、时间、密码等快速完成会议预定。预定成功后，只需要把插入了会议的文档发给参会人，参会者点击文档中会议卡片即可加入会议。

（图示：在腾讯文档中预定会议）

（图示：参会者点击【加入会议】即可进入当前会议）

同时，当团队需要对一份文档发起快速讨论时，过往常常需要辗转于文档和会议窗口的切换，繁琐又低效。现在，与会者可在线上文档中点击右上角“开始演示”，按钮，选择“用腾讯会议演示”，即可马上和团队成员共享内容。目前，远程演示功能已支持文档、幻灯片、PDF等常用文件类型。

（图示：在腾讯文档中发起腾讯会议远程演示）

此外，在腾讯会议中，也已经支持【导入本地文档】、【新建在线文档】、【选择已有在线文档】和【搜索已有在线文档】等4种方式进行共享。通过会议新建的在线文档，将存储到演示者的文档列表中，默认参会成员均可编辑，而已存在的在线文档，参会人的查看和编辑权限和文档中的设置保持一致。

目前已经支持在线文档、在线表格（暂不支持共享非演示者创建的表格）、在线幻灯片、在线PDF（不支持通过新建共享）。

（图示：在腾讯会议中共享腾讯文档）

坚持开放构建生态“联合体”，满足多元化协同需求

此次腾讯文档与腾讯会议的无缝衔接，是高效协同工具的互通升级，将支持企业客户内部及其与外部用户有更好的协作。今年以来，针对多元化的跨场景协作需求，腾讯文档已经推出全新的开放平台，为开发者提供了帐号授权、API接口及小程序接入等功能；同时，持续引入Canva可画、印象笔记等第三方富媒体插件，丰富文档的内容创作形式。

除了满足用户跨场景、跨应用下的协作需求，在今年7月河南及10月山西暴雨洪灾期间，作为云端效率办公解决方案，腾讯文档发挥协作编辑功能，在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥重大作用。近期，腾讯文档也联合中国科协、应急管理部等多部门开展的“救在身边”防灾应急科普活动，为社会公众提供了有效应对极端天气的线上“技能包”。未来，腾讯文档在不断完善产品体验的同时，也将探索更多垂直化的协同联动，打造覆盖全场景的云端一体的高效协作体验。

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