产品经理一枚——谈谈飞项事项协作工具

开宗明义,这是一篇个人使用心得。

开宗明义,这是一篇个人使用心得。 

我是一枚产品经理,生活大部分时间跟工作有关系。

长期处于理性思考的工作环境下,所以我并不喜欢把时间花在很多没有必要的整理上面,我认为其实只需要把最核心重要的事情管理好就行。像我们的生活现在基本上被工作占据了大部分时间,因此换言之工作的事情管理好了,基本上你整体时间管控就会好一些。

我今天想说的这款协作软件叫做飞项,官方给它的定义是事项管理工具,我感觉它大体符合。

这是我整理的飞项事项协作工具主要功能点,当然这个思维导图也是用飞项做的,挺方便。

产品经理一枚——谈谈飞项事项协作工具

就个人而言,简单的事项提醒功能我用的最频繁,也是最方便的。飞项事项协作工具的提醒主要是可以通过微信好友、飞项协作人等方式为他人派发事项,所派发的事项会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口,即时实现事项的同步协作。因为我在工作中经常会需要安排UI或者平面配合,还有一些需要联动研发进行开发的项目。通过这种方式要比在微信里简单说一句更清晰,也更明确。而且协作人和创建人都可以进行独立的任务完成或者评论回复,更方便掌握事项的进度。

当然对于复杂项目,飞项事项协作工具可以实现分结构快速创建、分任务派发和脉络概览查看。可以用这里边的思维导图进行逻辑整理,可以创建单独的母事项和下一级的子事项,子母事项还可以分别对应不同的协作群体用以事项的分派。还有脉络图功能,这个对于像我这样的创建人和负责人来说太好用了,一下子就能够看到整体的发展逻辑,可以查漏补缺。

并且飞项事项协作工具的IM功能可以像微信一样回复文字、图片、文件、@人等,比微信好一点的地方是可以划重点,每个事项会自动提炼文件和重点,对于后面加进来的人比较友好。

另外飞项事项协作工具也提供了不少的实用小工具,比如会议、待办等。这些会议和待办都会自动同步到协作人的日程,比较方便查看和完成。这些功能虽小,但是在实际工作中提供了很多方便。如果项目完成了,大家对于这个项目过程有什么经验和总结还可以通过笔记来记录并且关联到事项,也可以分享给团队小伙伴。我平常也用印象笔记,飞项的笔记功能没有那么多,但是做记录是足够的。

产品经理一枚——谈谈飞项事项协作工具

总体来说,处理复杂任务的需求,飞项都可以满足。可以创,派,协作,总结复盘,好用的,希望飞项越来越好!

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陈晨陈晨管理团队

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